מרכז עזרה · ציבורי
איך עושים — צעד אחר צעד.
חלק ממרכז העזרה של המערכת, פתוח לכולם. אותם פרקים שהצוות רואה בתוך המערכת.
נוכחות
- איך מסמנים נוכחות כל יום?לוח היום מראה מה נשאר לסמן; לוחצים על סימון ליד הכיתה, מסמנים מצב לכל תלמיד ולוחצים על שמור; מי שמלמד כמה כיתות מסמן לפי שיעורים.
- הדפסה, מילוי ביד וסריקה חזרהמדפיסים דפי מילוי מהמערכת, מסמנים ביד מספר או סטטוס, סורקים — והמערכת קולטת את הסימונים ומראה מה נדחה לפני שהיא שומרת.
- מדיניות נוכחות — מתי "נוכח", מתי "מאחר", ומה יציאה מוקדמת אומרתכלל אחד למוסד — עד כמה דקות עדיין "נוכח", מאיזו דקה "מאחר", מה נרשם למי שלא הגיע, ומה יציאה מוקדמת אומרת — וכל בדיקה בוחרת אותו או יורשת את ברירת המחדל.
- איך רושמים? שלוש דרכים — ואיזו מתאימה לכםחלונות ממוספרים, לפי שעה מדויקת, או סימון סטטוס בלבד — מה הרושם כותב בכל שיטה, ומה המערכת קובעת לבד.
- הסטטוסים — מה כל סטטוס אומר ואיך מגדירים אותםכל סימון בנוכחות הוא סטטוס שהמוסד הגדיר — שם, קטגוריה, צבע, ולצוות גם איך היום נספר בתלוש — ב"סטטוסי נוכחות" שבהגדרות.
- מהי נוכחות בתל־חץ?רשומה אחת לכל תלמיד לכל יום, שנולדת מהגדרה קבועה ומסומנת בסטטוס — זה כל הרעיון.
טפסים ותוכניות
- טבלה — למלא הרבה טפסים מאותו סוג במסך אחדתצוגת הטבלה מציגה את כל הטפסים מתבנית אחת יחד — שורה לכל נמען, עמודה לכל שדה — וממלאים אותם במקום, בלי לפתוח טופס אחר טופס. השמות מסודרים לפי האלף-בית, וגם העמוד הבא ממשיך באותו סדר.
מבחנים וציונים
- איך יוצרים מבחן?מבחן חדש בעשרה צעדים — למי, על מה, מה בודקים, מי בוחן, מתי, ומי רואה — והמערכת פותחת שורה לכל תלמיד.
- מבחן, הערכה ומבצע — מה ההבדל?שלושה סוגים באותו מודול — מבחן והערכה נמדדים בממוצע, מבצע צובר נקודות — וכל סוג עם שיטות ציון ומאפיינים משלו.
- מבחן אמריקאי — בונים את השאלון ומפתח התשובותמבחן אמריקאי נבנה פעם אחת במאגר ההגדרות, לא בתוך המועד. השאלון נושא את מפתח התשובות והניקוד, ואחרי שהוא קיים כל מועד רק בוחר אותו — ומאותו רגע הסריקה בודקת את הדפים לבד ומחשבת ציון.
- איך מדפיסים — יומן, דף מילוי, תוצאותארבע כניסות להדפסה בעמוד המבחנים ושישה טפסים בחלון — ההבדל בין "יומן שבועי מרוכז" ל"דף מילוי" הוא כמה מבחנים על דף אחד.
- סריקה חזרה — מהדף המלא למערכתמעלים את הדפים הסרוקים בשולחן הסריקות (או שהסורק שולח למייל של המוסד), המערכת מזהה מבחן, כיתה וציונים, מראים לה מה נכון — ורק אחרי "אשר ושמור" הציונים נכתבים.
- שיטות ציון ורמות — הסולם שמודדים בושיטת ציון היא הסולם — ערך מינימום, ערך מקסימום, איזה קצה הוא הטוב, ורמות עם תווית וצבע. מגדירים אותה פעם אחת בהגדרות, לכל סוג בנפרד.
תלמידים וצוות
- עוקבים אחרי תוכנית הלימודיםהטבלה מציגה שורה לכל יחידה — מה מתוכנן ומה נלמד בפועל. לוחצים על העמודה המתוכננת כדי לתכנן את היחידה, ועל דיווח כדי לרשום מה נלמד. שתי פעולות קבוצתיות חוסכות עדכון שורה-שורה.
- איך מוסיפים תלמיד?תלמיד חדש בשמונה צעדים — לאיזה מוסד, מי הוא, תעודת זהות, מסגרת וסטטוס; אם התעודה כבר קיימת, המערכת מצרפת ולא משכפלת.
תהליכים
- פתיחת תהליך אוטומטית — כללי אוטומציהכלל אוטומציה פותח תהליך לבד כשקורה אירוע — תלמיד חדש, דיווח שנוצר, פגישה שסומנה, שיבוץ שבוצע — עם תנאים לבחירתכם, ומדלג אם אותו תהליך כבר רץ על הכרטיס.
- איך פותחים תהליך ידנית?בעמוד תהליכים לוחצים על "תהליך חדש", בוחרים עבור מי ואיזה מתכון — והמערכת פותחת תהליך לכל משתתף, עם השלב הראשון פעיל.
- איך בונים תבנית תהליך?בהגדרות ← תהליכי עבודה בונים תבנית — שם, על מי התהליך רץ, ורשימת שלבים עם אחראי לכל אחד — או משכפלים תבנית מוכנה מהספרייה.
משימות ודיווחים
- לוח הסטטוס — כל המשימות במבט אחדאותן משימות, שתי תצוגות. הרשימה טובה לחיפוש ולשינוי מהיר; הלוח מסדר את הכול בארבעה טורים לפי סטטוס ואומר במבט אחד איפה נתקעים. "באיחור" הוא מונה לחיץ בראש העמוד; "טרם התחילה" אינו מונה אלא תג על השורה, ושניהם קיימים גם כסינון תחת "מצב".
- פותחים משימה — מה צריך לקרות, ומי אחראימשימה מפרידה בין מי שהיא נוגעת לו לבין מי שמבצע אותה. האחראים יכולים להיות תפקיד שלם, ופקד אחד מחזיק את תאריך ההתחלה, את היעד ואת התזכורות — כדי שהרצועה לא תגדל לארבעה שדות תאריך.
מילון המערכת
20 מונחים שחוזרים.
- סדר
- יחידת זמן לימוד ביום (סדר בוקר, סדר ב׳). בתל-חץ: חלון נוכחות נפרד לכל סדר.
- זמן
- תקופת לימודים: חורף, קיץ, אלול. הלוח של המערכת מכיר את הזמנים ואת בין הזמנים.
- מסכת ודף
- יחידת החומר בגמרא. מחוונים ותוכנית הלימודים מסונכרנים למסכת ולדף.
- בקיאות
- ידע החומר בעל־פה. נמדד במבחני בקיאות, כולל מבחן אמריקאי לפי רמה.
- מחוון
- טבלת קריטריונים לציון (רובריקה). כל מבחן מקבל מחוון, כל קריטריון עמודה בגיליון.
- דף מילוי עם ברקוד
- דף מודפס מהמערכת עם שמות התלמידים וקוד. המלמד ממלא ביד; הסורק מחזיר.
- סריקה למייל
- הסורק המשרדי שולח לכתובת ייעודית של המוסד; הסריקות מופיעות לבד ב„ממתינות לך”.
- שולחן הסריקות
- המסך שבו רואים כל סריקה, מאשרים ערכים, ומטפלים בדף שלא זוהה.
- מבחן אמריקאי לפי רמה
- שאלון עם נוסח נפרד לכל רמה; הסריקה בודקת ומחשבת את הציון.
- תעודת מחצית
- מסמך רשמי שיוצא מהנתונים, עם לוגו וחתימה, מוכן להדפסה.
- גיליון ציונים
- טבלה חיה של כיתה: תלמידים × מבחנים, ממוצעים, מגמה.
- תוכנית עבודה וסף פיגור
- יחידות לימוד לפי לוח; פיגור מסומן ירוק, כתום, אדום לפי סף מוסדי.
- תהליך ואוטומציה
- רצף שלבים עם אחראים ואישורים (למשל קליטת תלמיד חדש) שנפתח לבד מאירוע.
- ועדת זכאות ואפיון
- תהליך מובנה לדיון בזכאות תלמיד, עם שלבים, מסמכים ואישורים.
- נוכחות לפי חלונות
- חלון זמן לכל סדר; איחור ומדיניות נקבעים לכל כיתה.
- כרטיס CR80 ושעון נוכחות
- כרטיס ברקוד בגודל כרטיס אשראי; העברה בסורק = נוכחות. לצוות: כניסה ויציאה.
- מס״ב וטופס 101
- קובץ תשלומי שכר לבנק, וטופס העובד לרשות המסים — שניהם יוצאים מהמערכת.
- הוראת קבע וסגירת חודש
- גבייה ממשפחות דרך נדרים פלוס; בסוף החודש הספר נסגר וחבילה יוצאת לרו״ח.
- מדיניות הרשאה ויומן ביקורת
- כללים שנאכפים במסד הנתונים: מי רואה מה. כל צפייה רגישה נרשמת.
- מצב רשת
- כמה מוסדות תחת הנהלה אחת: ספריות משותפות, בידוד סניפים, דוח רשת.
יש שאלה שלא כאן? 02-375-0599 · קבעו הדגמה