מהי נוכחות בתל־חץ?

שלושה דברים שמרכיבים נוכחות

1. הגדרה קבועה — אומרת למערכת למי, מתי ואיך רושמים. מגדירים פעם אחת בתחילת השנה.
2. רשומת נוכחות — שורה אחת לכל תלמיד, לכל יום, לכל בדיקה. המערכת יוצרת אותן מההגדרה.
3. סטטוס — מה קרה בפועל: נוכח, נעדר, מאחר, או כל סטטוס שהמוסד הגדיר.

הרושם לא יוצר רשומות. הוא רק מסמן סטטוס על רשומות שכבר קיימות.

איפה זה חי במערכת

• עמוד הנוכחות (/attendance) — כל הרשומות, עם חיפוש וסינון. בראש העמוד: כמה נרשמו וכמה ללא רישום.
• לוח היום — התצוגה שבה מסמנים בפועל: "מה נשאר לסמן היום", מסגרת אחר מסגרת.
• לפי שיעורים — סימון לפי השיעור מהמערכת, למי שמלמד כמה כיתות ביום.
• כרטיס הכיתה — בלשונית הנוכחות של הכיתה יש הזנה מרוכזת: כל תלמידי הכיתה במסך אחד.
• הגדרות קבועות (/settings/standing?module=ATTENDANCE) — כל הגדרות הנוכחות של המוסד, ממתי עד מתי.

תלמידים מול צוות

עמוד הנוכחות עובד בשני עולמות, ובוחרים ביניהם בראש העמוד:

> שימו לב: רשומת צוות לא נוצרת מהכפתור "רישום נוכחות חדש". היא נולדת מהגדרת שעות העבודה בכרטיס העובד.

מה כדאי לדעת לפני שמתחילים

• כיתות ותלמידים חייבים להיות במערכת. בלי כיתה, אין למי לרשום.
• אם המוסד עוד לא הגדיר סטטוסים, החלון של ההגדרה יגיד: "אין מצבי נוכחות מוגדרים למוסד". קודם מגדירים סטטוסים.
• לוח השנה של המוסד קובע באילו ימים נוצרות רשומות. יום חופש = אין רשומה.

המשך

הפרק הבא מסביר את הסטטוסים — מה כל אחד אומר, ואיך מגדירים אותם.

לכל הפרקים קבעו הדגמה