תל-חץ כניסה ללקוחות הצעת מחיר
מודול ATTENDANCE · חלק ממערכת תל-חץ

ניהול נוכחות תלמידים שעובד.

נוכחות יומית דיגיטלית לת״ת, ישיבה קטנה, סמינר ומרכז סיוע — המלמד מסמן בלחיצה, ההורים מקבלים עדכון מיידי ב-SMS, והמערכת מייצרת דוחות מוכנים לרשת ולמשרד החינוך. מותאמת לשפה, לוח וסדרי יום של המגזר החרדי.

קבעו הדגמה מה כולל המודול?
מה המודול כולל

כל מה שצריך כדי לדעת מי פה, מי לא, ולמה.

מודול הנוכחות של תל-חץ לא רק "מסמן V או X". הוא רואה דפוסים — איחורים חוזרים, היעדרויות לא מוסברות, ירידה בנוכחות של כיתה שלמה — ומתריע לפני שזה הופך לבעיה.

01 · DAILY

סימון יומי בלחיצה

המלמד פותח את הכיתה בטלפון או בדסקטופ, רואה את רשימת התלמידים עם התמונה שלהם, ומסמן נוכחים / נעדרים / איחור / הוצאה מהכיתה. 20 שניות, לא 10 דקות עם גליון.

02 · STATUSES

סטטוסים מותאמים למוסד

לא רק נוכח/נעדר. גם: מחלה עם אישור, אבל ר״ל, מילואים של אבא, בדיקה רפואית, עלייה לא״י, ביקור קרוב משפחה. הסטטוסים ניתנים להגדרה ברמת המוסד, ומתעדכנים באופן דינמי.

03 · SMS

התראות אוטומטיות להורים

תלמיד איחר או נעדר בלי הודעה מוקדמת — ההורים מקבלים SMS בעברית תוך 10 דקות. ההודעות מותאמות אוטומטית למגזר: "שלום הרה״ג, אנא עדכנו על הסיבה להיעדרותו של הבן שלכם יעקב משיעור שחרית".

04 · PATTERNS

זיהוי דפוסי איחור

תל-חץ מנתחת את הנתונים אוטומטית. תלמיד שיורד מנוכחות ≥95% ל־≤85% תוך חודש — מסומן. כיתה שמאחרת יותר מ־3 ימים בשבוע — דיווח למנהל. לא צריך לזכור לבדוק.

05 · REPORTS

דוחות מוכנים לרשת ולרשות

דו״ח חודשי, רבעוני, שנתי — בפורמט שהרשות מקבלת ללא שינויים. גם PDF מודפס לצורכי ארכיון, וגם Excel לאנליזה פנימית. יצוא אוטומטי לאימייל של הרו״ח או מנהלת הרשת.

06 · OFFLINE

עובד גם בלי אינטרנט

מודול הנוכחות שומר את הסימונים מקומית בטלפון של המלמד. ברגע שהאינטרנט חוזר — המידע מסתנכרן אוטומטית. רלוונטי במיוחד למוסדות בהתיישבות, במרתפים, או באזורים עם כיסוי חלש.

איך זה עובד בפועל

שלוש פעולות. עשרים שניות.

מודול הנוכחות נבנה אחרי ראיונות עם 40+ מלמדים ומחנכות. התהליך היומי פשוט, קצר, ולא גוזל זמן מהשיעור.

01

פתיחת הכיתה

בתחילת השיעור, המלמד פותח את האפליקציה בטלפון או במחשב. הכיתה שלו נטענת עם כל התלמידים — כולל תמונה, שם מלא, ושם האבא.

02

סימון מהיר

ברירת המחדל של כל התלמידים היא "נוכח". המלמד לוחץ רק על מי שלא — ומוסיף סטטוס (איחור, היעדר, אישור). אפשר גם ב-bulk.

03

שמירה ואוטומציה

לחיצה אחת לשמירה. המערכת שולחת SMS להורים של הנעדרים, מעדכנת את דו״ח הנוכחות, ומסמנת תלמידים בדפוסים חריגים למעקב המנהל.

למי זה מיועד

כל מי שאחראי שתלמיד יגיע.

מלמד · מחנך

רשימה אחת. לא שני גיליונות.

סימון יומי קל, הערות פדגוגיות צמודות, תיעוד מלא לפגישות הורים — הכל במקום אחד. בלי להעתיק מגליון לגליון.

מנהל המוסד

תמונה מלאה. בזמן אמת.

לוח בקרה עם אחוזי נוכחות לכיתה, התראות על תלמידים בסיכון, והשוואה בין כיתות ותקופות. החלטות מבוססות, לא ניחושים.

מנהל כספים

נתון אחד לרשת וחיוב.

נוכחות מעל 85% חיונית לתקצוב משרד החינוך. תל-חץ מייצרת את הדו״ח בלחיצה, ומקשרת אוטומטית בין נוכחות נמוכה להפרשים בשכר לימוד.

רכזת סיוע · יועצת

זיהוי מוקדם. התערבות בזמן.

תלמיד עם ירידה חריגה בנוכחות — מסומן אוטומטית למעקב. אפשר לפתוח תהליך סיוע, לתאם פגישה עם ההורים, ולתעד — בלי לקרוא לשאר הצוות.

בפרודקשן · משמשת בפועל
19

מוסדות חינוך חרדיים ב-6 רשתות משתמשים יום-יום במודול הנוכחות של תל-חץ.

שאלות נפוצות

מה שכדאי לדעת מראש.

כברירת מחדל — SMS רגיל, כי הוא עובד על כל טלפון כולל טלפונים כשרים ללא אינטרנט. בנוסף אפשר להפעיל התראות מייל להורים שמעדיפים זאת. ווטסאפ עסקי זמין בתוספת תשלום לרשתות גדולות.
חבילה בסיסית כוללת 500 SMS חודשיים לכל 100 תלמידים. זה בד״כ מספיק בשפע. רשתות עם נפח גבוה יותר מקבלות תמחור נפח. SMS לסיסמאות ואימותי מערכת לא נספרים.
כן. דו״ח נוכחות חודשי ושנתי בפורמט המקובל — גם PDF חתום וגם Excel. כולל פירוט לפי תלמיד, לפי כיתה, לפי סטטוס, ולפי תקופה. רשתות שעובדות מול פיקוח יכולות להקים טמפלייטים ייעודיים שהרשת תקבל כל 1 לחודש באימייל אוטומטי.
כן. במהלך ההטמעה צוות תל-חץ מעלה את הנתונים ההיסטוריים לפי קובץ Excel שהמוסד מספק, עד 3 שנים אחורה. ההיסטוריה מופיעה בתיק התלמיד בצורה רציפה.
לפי הגדרת המוסד. ברירת מחדל: SMS נשלח כעבור 15 דקות מתחילת השיעור אם התלמיד לא הגיע. למוסדות מסוימים מגדירים חצי שעה, או רק ביומיים של איחור רצוף. הכל ניתן להגדרה.
כן. יש חיבור דו-כיווני למנב״סנט למוסדות חרדים שמשתמשים בו. הנוכחות היומית מעדכנת אוטומטית. עבור רשתות פרטיות — יצוא תקופתי לפי הדרישות של הרשת.
הדגמה של מודול הנוכחות

בואו נראה לכם איך זה עובד.

הדגמה אישית של 20 דקות עם מנהל חשבון. רואים את המערכת במוסד שדומה לשלכם. ללא התחייבות.