שורה לכל נמען, עמודה לכל שדה
עמוד טפסים יודע להיפתח בשתי תצוגות: רשימה — טופס אחד בכל שורה, מכל התבניות; וטבלה — כל הטפסים מ*תבנית אחת*, זה לצד זה. בטבלה כל שורה היא נמען וכל עמודה היא שדה מהתבנית, והמילוי נעשה בתא עצמו. זה המסך למי שיושב עם רשימה ביד וממלא עשרים טפסים ברצף.
הטבלה רוכבת על הסינון של העמוד: כל צ׳יפ, חיפוש או טווח תאריכים שפעיל למעלה מצמצם גם אותה.
השלבים
איפה: טפסים ← לשונית טפסים
- בבורר התצוגה עוברים לטבלה — כל הטפסים מתבנית אחת על מסך אחד.
- בוחרים סוג טופס מהאריחים. להחליף בכל רגע — החלף תבנית.
- עמודת נמען מסודרת לפי האלף-בית, על כל התוצאה — לא רק על מה שנטען.
- עמודות פותח את רשימת השדות: מכבים מה שלא ממלאים עכשיו, והטבלה מצטמצמת.
- לוחצים עריכה כדי לפתוח את התאים למילוי. הכפתור הופך לצפייה — לחיצה שנייה חוזרת לקריאה בלבד.
- ממלאים תאים ומשנים סטטוס בשורות. כל שורה שנגעתם בה נצבעת, והפס העליון סופר כמה ממתינות.
- לפעולה על התוצאה כולה — סימון כל הטפסים בסינון, ואז קובעים סטטוס לכל המסומנים יחד.
- שמירה כותב את הכול בבת אחת. ביטול שינויים מוחק את מה שעדיין לא נשמר.
- הצג עוד מביא את העמוד הבא — הוא ממשיך את סדר האלף-בית, לא מתחיל אותו מחדש.
- view — טבלה — התצוגה השנייה של עמוד הטפסים, לצד רשימה.
- swap — החלף תבנית — מנקה את בחירת התבנית וחוזר לאריחים.
- name — נמען — עמודת השמות, ממוינת לפי האלף-בית.
- cols — עמודות — אילו משדות התבנית מוצגים.
- edit — עריכה — פותח את התאים למילוי.
- markall — סימון כל הטפסים בסינון — גם מה שעוד לא נטען למסך.
- save — שמירה — כותב את כל השורות הממתינות יחד.
- more — הצג עוד — העמוד הבא, באותו סדר.
מה כל שדה עושה
מה אמור לקרות
- השמות יורדים לפי האלף-בית מהשורה הראשונה ועד האחרונה, וגם אחרי הצג עוד הסדר נמשך.
- שורה שנגעתם בה נצבעת בזהב, ובפס העליון "N שורות ממתינות לשמירה".
- אחרי שמירה הפס נעלם, והשורות חוזרות לצבע רגיל.
> חשוב: יציאה מהטבלה עם שורות שממתינות לשמירה פותחת את השאלה שינויים שלא נשמרו. חזרה לטבלה משאיר את מה שהוקלד; יציאה בלי שמירה מוחק אותו. השאלה נשאלת גם במעבר לרשימה, בהחלפת תבנית, ובניווט מהחיפוש או מהתפריט העליון.
> שימו לב: שמירה יכולה להיות חלקית. אם חלק מהטפסים לא נכתבו, מופיע פס אדום — "טופס אחד לא נשמר" או "N טפסים לא נשמרו" — ובו שורה לכל כישלון עם הסיבה שלו. השם נקרא מהשורות שעל המסך, ולכן טופס שנכלל בסימון כל הטפסים בסינון ולא נטען לעמוד מופיע בשם הכללי "טופס". מתקנים ושומרים שוב; מה שנשמר כבר נשמר.
אם משהו לא עובד
- "אין טפסים בסינון הנוכחי." באריחי הסוגים — הסינון של העמוד לא מותיר אף טופס. מנקים צ׳יפים או מרחיבים את טווח התאריכים.
- "אין טפסים שעונים על הסינון הנוכחי." אחרי בחירת תבנית — לתבנית הזו אין טפסים בסינון הפעיל. "שנו את הסינון, או בחרו תבנית אחרת."
- "אין בתבנית הזו שדות למילוי." — התבנית ריקה. מוסיפים לה שדות בהגדרות ← תבניות טפסים, והטבלה תקבל עמודות.
- הכפתור עריכה אינו פעיל — אין עמודות להציג, ולכן אין מה למלא. בודקים את התבנית.
- תא מסומן באדום בזמן ההקלדה — התשובה אינה עומדת בכללי השדה. מתקנים בתא עצמו; שמירה לא תעבור עליו.
המשך
טופס — לשלוח, למלא, לאשר — טופס יחיד, מהשליחה ועד האישור.