איך מסמנים נוכחות כל יום?

מה נבצע

נסמן את הנוכחות של היום לכיתה — ונדע שסיימנו כשהלוח אומר "הכול סומן להיום ✓".

לפני שמתחילים

• לכיתה יש הגדרת נוכחות פעילה (פרק 8).
• היום הוא יום לימודים בלוח השנה של המוסד.

שלוש דרכים לסמן

השלבים — בלוח היום

איפה: נוכחות

1. לוחצים על לוח היום.
2. תחת מה נשאר לסמן היום רואים לכל כיתה כמה נותרו מתוך כמה.
3. לוחצים על סימון ליד הכיתה.
4. לכל תלמיד לוחצים על המצב — נוכח, חיסור, איחור. בשיטת "חלונות" בוחרים מספר; בשיטת "שעה" כותבים שעה.
5. לסימון מהיר: כולם · המצב הרגיל — ואז משנים רק את החריגים.
6. לוחצים על שמור. הסימונים לא נשמרים לבד.
7. חזרה לרשימה — הכיתה ירדה מ"מה נשאר לסמן היום".

• board — לוח היום — התצוגה שמראה רק מה שעוד לא סומן.
• remaining — מה נשאר לסמן היום — הכיתות שממתינות, עם "נותרו X מתוך Y". כשהרשימה ריקה: "הכול סומן להיום ✓".
• mark — סימון — פותח את הכיתה לסימון.
• new — רישום נוכחות חדש — הגדרה חדשה (פרק 3).
• print — הדפסה — דפי מילוי ודוחות (פרקים 6–7).

• back — חזרה לרשימה — חזרה ללוח היום.
• all — כולם · המצב הרגיל — מסמן את כולם בלחיצה אחת.
• grid — תלמיד בכל שורה, ולידו המצב. "— סמן —" = עוד לא סומן.
• save — שמור — כמה רשומות ממתינות, בסוגריים.

מה כל שדה עושה

מה אמור לקרות

• "נשמרו N רשומות" — והכיתה נעלמת מ"מה נשאר לסמן היום".
• בראש עמוד הנוכחות, המספר בנרשמו עולה והללא רישום יורד.
• כשהכול סומן: "הכול סומן להיום ✓ — אין כיתות שממתינות לסימון."

תיקון של סימון

פותחים את הרשומה מהרשימה (חיפוש לפי שם המסגרת) ומשנים את המצב. אין צורך למחוק ולרשום מחדש.

> טיפ: רוצים לסמן עכשיו רשומה של אתמול? חפשו את התאריך ברשימה, או השתמשו ב"חזרה להיום" בתצוגת השיעורים כדי לנווט בין ימים.

נוכחות צוות

לעובדים אין "רישום נוכחות חדש". הרשומות נולדות מהגדרת שעות העבודה בכרטיס העובד. מסמנים בשתי דרכים:

• לוח היום בעולם הצוות — כמו אצל תלמידים.
• ייבוא דוח שעון — הכפתור בשורת החיפוש פותח את "העלאת דוח שעון". מעלים את הקובץ משעון הנוכחות; המערכת מזהה כל עובד ומסמנת "זוהה לפי דמיון" או "לא זוהה" — לבדיקה לפני שמירה.

יום שלם לכל הצוות (למשל יום השתלמות) — הכפתור החלת יום על הצוות: בוחרים תאריך, סטטוס הנוכחות, ועל מי להחיל.

עובד שיצא באמצע היום וחזר — היום שלו הוא כמה קטעים: 08:00–10:30, ואז 11:15–16:00. בטלפון זה נרשם לבד (כל שיחה אחרי יציאה פותחת קטע חדש). במשרד: בלוח היום, ליד שם העובד, הכפתור קטעים פותח את היום כרשימה — כניסה נוספת מוסיפה קטע, ✕ מסיר; העובד עצמו עושה את זה בלוח החודשי בכרטיסו. הקטעים חייבים להיות לפי הסדר ובלי חפיפה, ורק האחרון יכול להישאר בלי יציאה.

אם משהו לא עובד

• הכיתה לא מופיעה בלוח היום — אין לה הגדרה פעילה להיום, או שהיום אינו יום לימודים. בדקו בהגדרות קבועות.
• תלמיד חסר ברשימה — הוא לא משויך לכיתה, או שהסטטוס שלו במוסד אינו פעיל. בודקים בכרטיס התלמיד.
• "אין שיעורים ביום זה" — ליום הזה אין מערכת שעות. סמנו דרך לוח היום.
• יצאתם בלי לשמור — הסימונים אבדו. חוזרים לכיתה, מסמנים, ולוחצים על שמור.

המשך

הדפסה, מילוי וסריקה חזרה — כשמסמנים על דף ולא במחשב.

לכל הפרקים קבעו הדגמה