מה נבצע
נפתח תהליך "קליטת תלמיד חדש" לתלמיד אחד. אותה דרך פותחת תהליך לכיתה שלמה — כל תלמיד מקבל תהליך משלו.
לפני שמתחילים
- יש תבנית תהליך פעילה (פרק 5). בלעדיה החלון מציג: "אין מתכוני תהליך פעילים. בנו תהליך בהגדרות ‹ תהליכי עבודה."
- הכרטיס שעליו פותחים — תלמיד, עובד, משפחה — כבר במערכת.
השלבים
איפה: תהליכים ← תהליך חדש — או מכרטיס תלמיד: לשונית תהליכים ← תהליך חדש
- בעבור מי התהליך? בוחרים: תלמיד, כיתה, קבוצה, איש צוות, משפחה או המוסד. הרשימה מימין מראה את המשתתפים. אפשר להוריד סימון ממי שלא צריך.
- במתכון התהליך לוחצים על התבנית. מתחתיה מופיעים השלבים — כל שלב עם המשפט שמסכם אותו.
- לוחצים על צור. הכפתור מראה כמה משתתפים: "צור · 3 משתתפים".
הפעל במערכת — המערכת תסמן את הכפתור ותלווה אתכם.
- who — עבור מי התהליך? — הכרטיס או הכרטיסים. כיתה = תהליך לכל תלמיד בה.
- recipe — מתכון התהליך — התבנית. מספר השלבים ועל מי היא רצה כתובים מתחת לשם.
- preview — השלבים — מה שיקרה, בסדר, לפני שלוחצים.
- create — צור — פותח תהליך לכל משתתף. הכפתור מונה: "צור · 3 משתתפים".
מה כל שדה עושה
מהכרטיס עצמו
בכרטיס תלמיד או עובד, לשונית תהליכים ← תהליך חדש. "עבור מי" כבר מלא.
מה אמור לקרות
- התהליך מופיע ברשימה: השם, המשתתף, ו"שלב 1 מתוך 4".
- השלב הראשון פעיל. האחראי עליו רואה אותו בממתין לי (פרק 3).
- אם השלב הראשון מוגדר נוסף לבד — הפריט שלו כבר נוצר.
> שימו לב: הפעלה ידנית לא בודקת אם כבר רץ תהליך זהה על הכרטיס. לחיצה כפולה = שני תהליכים. הבדיקה הזו קיימת רק בכללי אוטומציה (פרק 7).
אם משהו לא עובד
- "בחרו מתכון תהליך" — לא נבחרה תבנית.
- "בחרו משתתפים" — הרשימה מימין ריקה. בדקו את הכיתה או הקבוצה שנבחרה.
- התבנית לא מופיעה — היא רצה על סוג כרטיס אחר. בדקו על מי התהליך רץ? בתבנית.