פותחים משימה — מה צריך לקרות, ומי אחראי

"עבור מי" זה לא "מי עושה"

עבור מי המשימה? — הכיתה, התלמיד או המוסד שהמשימה נוגעת להם. זה מה שקובע איפה היא מופיעה ומי רואה אותה.

אחראים — מי מבצע. אפשר לבחור אנשי צוות, או תפקיד שלם: תפקיד נשמר כתפקיד ולא כרשימת שמות, ולכן הוא קישור חי — האחראים הם מי שנמצא בתפקיד ברגע שקוראים את המשימה.

משימה על כיתה ג שהאחראי עליה הוא מלמד אחד היא מצב רגיל, לא שגיאה.

השלבים

איפה: דיווחים ומשימות ← לשונית משימות ← משימה חדשה

1. עונים על עבור מי המשימה? — למי המשימה נוגעת.
2. בוחרים סוג משימה מהאריחים.
3. באחראים בוחרים אנשי צוות או תפקיד. תפקיד הוא קישור חי לחבריו.
4. קובעים עדיפות — נמוכה, רגילה, גבוהה או דחופה.
5. מועד ותזכורות מחזיק את הכול: מתחילה, יעד ותזכורות.
6. ממלאים כותרת, ואם צריך גם תיאור בעורך.
7. מי רואה פתוח לכולם, ולוחצים צור.

• scope — עבור מי המשימה? — למי היא נוגעת, לא מי מבצע.
• type — סוג משימה — הקטלוג, עם צבע ואייקון.
• responsible — אחראים — מי מבצע. תפקיד הוא קישור חי לחבריו.
• priority — עדיפות — ארבע דרגות, עד דחופה.
• when — מועד ותזכורות — התחלה, יעד ותזכורות בפקד אחד.
• title — כותרת — מה צריך לעשות, בשורה.
• desc — תיאור — הפרטים. עורך מלא.
• vis — מי רואה — ברירת המחדל: כל מי שרואה את המקבל.
• create — צור — נבחרו כמה מקבלים, נוצרת משימה לכל אחד.

מה כל שדה עושה

מה אמור לקרות

• המשימה נפתחת בסטטוס ממתין ומופיעה בטור הראשון של הלוח.
• טרם התחילה נספר כל עוד תאריך ההתחלה לא הגיע; באיחור — כשהיעד עבר והיא לא הושלמה.
• תזכורת יוצאת לאחראים לפי מה שנקבע במועד ותזכורות.

> חשוב: תפקיד ב״אחראים״ הוא קישור חי, לא רשימת שמות. מי שיצטרף לתפקיד מחר יהיה אחראי גם על המשימה הזו, ומי שיעזוב אותו יירד ממנה. זה ההבדל מלמי לסמן במעקב על דיווח, ששם נשמר מצב הרגע.

> שימו לב: משימה בלי מועד ותזכורות לא תיספר לעולם בבאיחור — אין לה יעד לעבור. אם רוצים שתירדף, קובעים יעד.

> טיפ: דחופה אינה קישוט: היא צובעת את הכרטיס בלוח ומקפיצה אותו למעלה בסינון לפי עדיפות. שמרו אותה למה שבאמת דחוף.

אם משהו לא עובד

• "עדיין לא הוגדרו סוגי משימה במוסד" — מי שיש לו גישה להגדרות מגדיר סוג אחד לפחות.
• בורר האחראים אומר "בחר תחילה למי" — לא נבחר מקבל למעלה. האחראים נגזרים מההקשר שנבחר.
• המשימה לא מופיעה לאחראי — היא נשמרה בלי אחראים, או שמי רואה צומצם.
• התזכורת לא הגיעה — לא הוגדר יעד, או שלא נוספה תזכורת בתוך מועד ותזכורות.

המשך

לוח הסטטוס — לראות את כל המשימות במבט אחד.

לכל הפרקים קבעו הדגמה