מה זה סטטוס
סטטוס הוא התשובה לשאלה "מה קרה היום". נוכח, נעדר, מאחר, חולה — כל מוסד מגדיר את הרשימה שלו.
לכל סטטוס יש צבע ושם. הצבע עוזר לסרוק את הלוח בעין; השם הוא המשמעות. המערכת לעולם לא מסתמכת על צבע לבד.
איפה מגדירים
הגדרות ← סטטוסי נוכחות.
- title — רשימת הסטטוסים של המוסד. לחיצה על סטטוס פותחת אותו לעריכה.
השדות בטופס הסטטוס
מה קורה בלי סטטוסים
בלי סטטוס אחד לפחות, אי אפשר לפתוח הגדרת נוכחות. החלון יציג: "אין מצבי נוכחות מוגדרים למוסד".
> טיפ: התחילו בשלושה: נוכח, נעדר, מאחר. את השאר מוסיפים כשצריך. סטטוס שנוסף מאוחר יותר עובד מיד גם על רשומות ישנות.
בתלוש השכר — איך היום נספר
לסטטוס של צוות יש ציר שני, נפרד מהקטגוריה: הקטגוריה היא למעקב ולדוחות, וזה — לתלוש.
דוגמה: עובד שהגיע ב-08:00, יצא ב-12:00 וסימן "מחלה" — ארבע שעות עבודה, וחצי יום מחלה לפי חוק המחלה. אותו יום אצל עובד שלא הגיע כלל — יום מחלה שלם.
"לפי המוסד" קורא את האחוז שנקבע ברכיבי שכר שבהגדרות הכספים; אם לא נקבע — 100%.
> טיפ: "מחלה" נולדת בקטגוריה מחלה ובהיעדרות לפי חוק המחלה; "נעדר" — היעדרות ללא תשלום. אין צורך להגדיר את זה מחדש.
אם משהו לא עובד
- הסטטוס לא מופיע ברשימת הבחירה — בדקו שהוא פעיל ושה"משמש עבור" מתאים (תלמידים / צוות).
- הצבע לא השתנה בלוח — רעננו את העמוד. הלוח שומר את הצבעים מהטעינה הקודמת.
המשך
מדיניות נוכחות — מתי הגעה היא "נוכח" ומתי "מאחר", פעם אחת למוסד.
שלוש דרכים לרשום — איך בוחרים את השיטה שמתאימה לכיתה.
