מה נבצע
נכתוב פעם אחת מה כל דקת הגעה אומרת — "עד 10 דקות נוכח, אחרי זה מאחר, מי שלא הגיע נעדר" — ונסמן אותה כברירת המחדל של הצוות. מרגע זה כל העברת כרטיס, כל שיחת טלפון, כל שעה שנרשמת בגריד או מדווחת על ידי העובד מקבלת את אותו סטטוס, מאותו כלל.
לפני שמתחילים
- הסטטוסים קיימים (פרק 2): לפחות "נוכח", "מאחר" ו"נעדר".
- למוסד כבר יש מדיניות אחת לכל עולם — המערכת יצרה אותה. כאן משנים אותה או מוסיפים אחת נוספת.
השלבים
איפה: הגדרות ← מדיניות נוכחות ← הוסף מדיניות
- ממלאים שם המדיניות — למשל "צוות — נוכח עד 10 דק׳".
- בלמי בוחרים: תלמידים, צוות או שניהם. הסטטוסים שמוצעים מתאימים לעולם שנבחר.
- לוחצים על הפוך לברירת המחדל לצוות אם זו המדיניות שכל בדיקה חדשה תירש. כוכב זהב = זו הנבחרת.
- בהגעה, בשורת לפני ההתחלה, בוחרים מה מקבל מי שהגיע לפני תחילת הבדיקה. בדרך כלל "נוכח".
- בכל מדרגה כותבים עד כמה דקות מתחילת הבדיקה היא נמשכת, ובוחרים סטטוס. המדרגה האחרונה היא "אחרי" — מי שהגיע אחרי כל המדרגות.
- מדרגה מוסיף מדרגה נוספת — למשל "עד 30 דק׳ — מאחר" לפני "אחרי — נעדר".
- בלא הגיע כלל בוחרים מה נרשם למי שנשאר ריק כששומרים את הבדיקה.
- ביציאה פותחים כללי יציאה: כמה דקות לפני הסיום היא "יצא מוקדם", ומה מקבל מי שיצא וחזר באותה בדיקה. חל רק על בדיקה עם תיעוד שעת יציאה.
- בחג בלוח המוסד (לצוות) בוחרים סטטוס שנרשם לעובד ביום שאינו יום לימודים. בלי בחירה — לא נרשם דבר.
- קוראים את המדיניות במילים בתחתית הטופס, ולוחצים על צור מדיניות.
- name@1 — שם המדיניות — איך תזהו אותה בבורר.
- world@2 — למי — תלמידים, צוות או שניהם.
- default@3 — כוכב זהב — ברירת המחדל של העולם. בדיקה שלא בחרה מדיניות משתמשת בה.
- before@4 — לפני ההתחלה — מי שהגיע לפני שעת תחילת הבדיקה.
- step@6 — מדרגה — מוסיף מדרגת הגעה לפני "אחרי".
- noarrival@7 — לא הגיע כלל — מה נכתב לשורות שנשארו ריקות בשמירה.
- exit@8 — יציאה — יצא מוקדם ויצא וחזר, רק כשהבדיקה מתעדת שעת יציאה.
- holiday@9 — חג בלוח המוסד — לעובד מעוקב נרשמת שורה עם הסטטוס הזה.
- sentence@10 — במילים — המדיניות כפי שהיא תפעל ביום של 08:00–16:00. מתעדכן בכל שינוי.
- save@10 — צור מדיניות — נשמר, וכל בדיקה שבחרה אותה נשפטת לפיה מהרגע הזה.
מה כל שדה עושה
מה אמור לקרות
- המדיניות מופיעה ברשימה, והמשפט שלה בעמודת הכללים.
- בהגדרת נוכחות לכיתה ובשעות העבודה של עובד, במדיניות הסטטוסים, ברירת המחדל מסומנת בכוכב זהב מראש.
- עובד שהעביר כרטיס ב-08:12 ובדיקתו מתחילה ב-08:00 יופיע כ"מאחר" בלוח היום — בלי שאיש סימן זאת.
> שימו לב: שינוי במדיניות חל על רישומים חדשים ועל שעות שייכתבו מעכשיו. רישומים שכבר נשפטו לא משתנים למפרע.
אם משהו לא עובד
- אי אפשר למחוק מדיניות — היא בשימוש בהגדרות, או שהיא ברירת המחדל. מחליפים אותה שם קודם, או מסמנים אחרת כברירת מחדל.
- הכרטיס נתן "נוכח" למי שאיחר — בודקים איזו מדיניות הבדיקה בחרה במדיניות הסטטוסים; ייתכן שהיא "אחרי — נוכח" (כל הגעה = נוכח), מה שנוצר אוטומטית ממוסדות שלא הגדירו איחור.
המשך
איך מגדירים נוכחות קבועה לכיתה? — לבחור את המדיניות בכל בדיקה.