סריקה חזרה — מהדף המלא למערכת

מה נבצע

נסרוק דף מילוי (או יומן) שמולא ביד, נאשר את הציונים שהמערכת זיהתה, ונטפל בדף שלא זוהה.

לפני שמתחילים

• הדף הודפס מהמערכת (פרק 4). דף מצולם או מצויר ביד לא ייקלט.
• הסימונים ברורים: מספר אחד במשבצת, בעט כהה.
• יש לכם סריקה כקובץ (PDF או תמונה), או שהסורק שולח ישירות לכתובת הסריקה של המוסד.

שתי דרכים להביא את הדפים

השלבים

איפה: הפעולות המהירות ← סריקה — נפתח שולחן הסריקות

1. בבחירת קבצים סרוקים גוררים את הדפים, או לוחצים לבחירה — "PDF · JPG · PNG · WEBP · עד 100MB לקובץ".
2. לוחצים על שלח לקריאה. אפשר לעזוב את העמוד — נעדכן בהתראה כשהסריקה ממתינה לאישור.
3. סריקה שהסורק שלח למייל מופיעה לבד בממתינות לך. העתק את הכתובת — כתובת הסריקה של המוסד.
4. לוחצים על הסריקה. העליתם יותר מקובץ אחד? בקבצי הסריקה לשונית לכל קובץ — עוברים ביניהן.
5. בודקים את הערכים שנקראו על גבי הדף — שינוי כיתה, תלמיד או ערך לפי הצורך — ולוחצים על אשר ושמור.
6. העיבוד הושלם — ציונים עודכנו, כיתות זוהו, תלמידים; סה"כ ערכים · עודכנו · נדחו.
7. מדוע נדחו ערכים? — סיבה לכל דחייה. מתקנים ידנית בהזנה מהירה.
8. דף שלא זוהה: פותחים פרטים ומקלידים את הקוד שרשום על הנייר — או סמן כטופל אם אינו שייך.

• waiting — ממתינות לך — כל הסריקות שלכם: מה שהעליתם ומה שהגיע במייל. ממתין לאישור, או נקרא.
• upload — בחירת קבצים סרוקים — גרירה או בחירה. כמה קבצים ביחד.
• send — שלח לקריאה — הקריאה ממשיכה ברקע.
• mail — העתק את הכתובת — כתובת הסריקה של המוסד, להגדרה בסורק.

• parts — קבצי הסריקה — לשונית לכל קובץ שהעליתם. מופיעה רק כשיש יותר מאחד.
• approve — אשר ושמור — רק עכשיו הציונים נכתבים למבחן.
• done — העיבוד הושלם — סיכום אחרי האישור.
• why — מדוע נדחו ערכים? — סיבה לכל ערך שלא נכתב.
• details — פרטים — פותח את הקוד המודפס, והוא המקום שבו מתקנים קוד שנקרא שגוי.
• handled — סמן כטופל — לדף שלא שייך לסריקה הזו.

מה כל שדה עושה

מה אמור לקרות

• הציונים מופיעים בהזנה מהירה של המבחן (פרק 3).
• הסריקה עוברת בממתינות לך ל"נקרא", והחלק שאושר מסומן ✓.
• פירוט לפי אצווה — כל סריקה נשמרת כאצווה; אפשר לחזור ולראות מה נקלט ממנה.

> חשוב: סריקה חוזרת של אותו דף לא יוצרת מבחן כפול. המערכת מזהה את המועד הקיים ומתחברת אליו. אם היא לא בטוחה — היא שואלת, לא מנחשת.

מבחן אמריקאי

מבחן שסומן כמבחן אמריקאי נבדק בסריקה: המערכת משווה את הסימונים לתשובות הנכונות ומחשבת ציון. אחרי האישור — הדפס את כל המבחנים הבדוקים: הדף של התלמיד עם התוצאה לכל שאלה.

אם משהו לא עובד

• "הקריאה נכשלה." — נסה שוב; אם זה חוזר, פונים לתמיכה. הסר מוריד את הסריקה.
• דף לא מזוהה — לא הודפס מהמערכת, או שהפינות עם הסימונים המודפסים נחתכו. פותחים פרטים ומקלידים את הקוד, או מדפיסים מחדש וסורקים דף שלם.
• ערכים נדחו — במדוע נדחו ערכים?: שני מספרים באותה משבצת, מספר מחוץ לטווח, או משבצת מטושטשת. מתקנים ידנית בהזנה מהירה.
• הסריקה מהמייל לא מופיעה — נשלחה לכתובת אחרת. העתק את הכתובת ומשווים למה שמוגדר בסורק.
• הסריקה נתקעה בקריאה — הקובץ גדול. מפצלים ל-PDF קטן יותר ושולחים שוב.

המשך

מבחן חד-פעמי או קבוע? — מתי מגדירים פעם אחת לכל השנה.

לכל הפרקים קבעו הדגמה