מה נבצע
נוסיף תלמיד אחד למוסד. בסוף התהליך התלמיד יופיע ברשימה, משובץ לשנה הפעילה — או,
אם תעודת הזהות שלו כבר במערכת, יצורף למוסד בלי שתיווצר רשומה שנייה.
לפני שמתחילים
- תעודת הזהות של התלמיד ביד. היא שדה חובה בהוספה, והיא המזהה שלו בכל המערכת
(פרק 1).
- הכיתה של השנה הפעילה קיימת — אם עדיין לא, אפשר להשאיר את השיבוץ ריק ולהשלים בהמשך.
השלבים
איפה: תלמידים ← כפתור ההוספה תלמיד ← החלון הוספת תלמיד
- במוסד בוחרים לאיזה מוסד ברשת נרשם התלמיד. השדה מופיע רק כשמנהלים יותר ממוסד אחד.
- ממלאים שם פרטי ושם משפחה — שני שדות חובה.
- מקלידים תעודת זהות — תשע ספרות. המערכת בודקת תוך כדי הקלדה אם היא כבר רשומה.
- אם עולה ההודעה תעודת הזהות כבר רשומה במערכת — ממשיכים: השמירה תצרף את התלמיד הקיים ולא תיצור רשומה נוספת.
- במוסד חינוכי בוחרים היכן התלמיד לומד; בטופס של מוסד חינוכי מופיע במקומו מוסד סיוע.
- בוחרים כיתה מתוך כיתות השנה שבראש הטופס. אפשר להשאיר ריק ולשבץ מאוחר יותר.
- קובעים סטטוס ואת תאריך הצטרפות למוסד — אם לא ייבחר תאריך, ייקבע היום.
- לוחצים צור. התלמיד נוסף לרשימת המוסד שנבחר.
- inst — מוסד — לאיזה מוסד ברשת נרשם התלמיד; אין ברירת מחדל.
- name — שם פרטי — שם התלמיד; לצידו שם המשפחה.
- nid — תעודת זהות — תשע ספרות, והמזהה של התלמיד בכל המערכת.
- notice — תעודת הזהות כבר רשומה במערכת — התלמיד קיים; השמירה תצרף אותו למוסד.
- edu — מוסד חינוכי — היכן התלמיד לומד, בנפרד מהמוסד שרושם אותו.
- class — כיתה — השיבוץ, מתוך כיתות השנה שבראש הטופס.
- status — סטטוס — פעיל או רישום, לשנה הפעילה.
- create — צור — שומר את התלמיד ומצרף אותו למוסד.
מה כל שדה עושה
מה אמור לקרות
- התלמיד מופיע ברשימת התלמידים של המוסד שנבחר.
- אם תעודת הזהות כבר הייתה במערכת — לא נוצרה רשומה שנייה. אותו תלמיד צורף למוסד, ופרטיו במוסד האחר נשארו כפי שהם.
- הכיתה, הסטטוס והשיבוצים נרשמו לשנה שמופיעה בפס העליון של הטופס.
> חשוב: המוסד שבו נוצרת הרשומה והמוסד שבו התלמיד לומד הם שתי בחירות נפרדות.
> המערכת לא ממלאת אף אחת מהן במקומכם — גם כשיש רק אפשרות אחת סבירה.
אם משהו לא עובד
- "תעודת הזהות רשומה על 2 תלמידים — לא ניתן להוסיף" — אותה תעודה קיימת על יותר
מרשומה אחת, והמערכת אינה יכולה לדעת לאיזו מהן הכוונה. מאחדים את הרשומות הכפולות
ואז מוסיפים שוב.
- הרשימה של הכיתות ריקה — הכיתות נטענות לפי המוסד והשנה. בוחרים קודם מוסד, ואם
אין כיתות לשנה, יוצרים כיתה או משאירים את השדה ריק.
- השמירה נעצרת על מוסד סיוע — במוסד שמחובר לארגון מלווה, תלמיד חדש חייב להירשם
גם אליו. בוחרים מוסד סיוע ושומרים שוב.