איך רושמים? שלוש דרכים — ואיזו מתאימה לכם

חלונות ממוספרים

מתי מתאים: כשממלאים על דף ורוצים כתיבה מהירה. מספר אחד לכל תלמיד.

מה עושים: המספרים באים מהמדיניות של הבדיקה: 1 = עד 8:15 נוכח, 2 = עד 8:30 מאחר, 3 = אחרי — נעדר. הרושם כותב 1, 2 או 3.

המערכת: מתרגמת את המספר לשעת תחילת החלון, והמדיניות קובעת את הסטטוס.

דוגמה: תלמיד שהגיע ב-8:20 — הרושם כותב 2, המערכת מסמנת "מאחר".

קישור: /help/a/attendance-definition

לפי שעה מדויקת

מתי מתאים: כשיש שעון או ברקוד בכניסה, או כשחשוב לדעת בדיוק מתי הגיעו.

מה עושים: הרושם כותב את השעה עצמה. מה השעה אומרת — קובעת המדיניות.

המערכת: מוצאת את המדרגה שהשעה נופלת בה וקובעת את הסטטוס. אותו כלל לכרטיס, לטלפון ולגריד.

דוגמה: הרושם כותב 8:20 — המערכת מסמנת "מאחר" כי המדיניות אומרת "עד 8:15 נוכח, אחרי — מאחר".

קישור: /help/a/attendance-definition

סימון סטטוס בלבד

מתי מתאים: כשלא עובדים עם שעות בכלל. כיתות קטנות, גנים, או מסגרות שרק שואלות "היה או לא היה".

מה עושים: לכל תלמיד בוחרים סטטוס מהרשימה. זהו.

המערכת: לא מחשבת כלום. מה שסימנתם — נשמר.

דוגמה: מסמנים "נוכח" לכולם, ואצל שניים משנים ל"נעדר".