מודול BILLING · שילוב Stripe + חשבוניות ישראליות

סוף החודש נסגר לבד.

חיוב הורים דיגיטלי עם הוראת קבע, תזכורות אוטומטיות, חשבוניות ירוקות מוכרות במס, ודו״חות לרו״ח. מנהל הכספים של המוסד מקליק "הפעל" פעם אחת בשנה — והשאר קורה מעצמו. נבנה לבעיות הספציפיות של גביית שכ״ל במגזר החרדי.

קבעו הדגמה מה כולל המודול?

מה המודול כולל

מהצעה, דרך גבייה, עד חשבונית.

המערכת לא רק שולחת חיובים. היא מנהלת את כל מחזור החיים של התשלום — ממסירת הצעה להורים, דרך הגבייה החודשית, עד הפקת דו״חות לרו״ח ולרשות.

01 · PLANS

תכניות חיוב גמישות

שכ״ל בסיסי, תוספות (הסעה, ספרים, קייטנה), הנחות משפחתיות (2,3,4 ילדים), הנחות קרן. המערכת מחשבת אוטומטית לפי כללי המוסד. אפשר לתת הנחה ידנית לכל משפחה.

02 · STANDING

הוראות קבע + Stripe

הורים חותמים דיגיטלית על הוראת קבע. תומכים באשראי (Stripe) ובהוראת קבע בנקאית (מסר). חיוב חודשי או שנתי אוטומטי. אפשרות לפריסה ל-10 או 12 תשלומים לפי בחירת המוסד.

03 · INVOICES

חשבונית ירוקה מוכרת במס

חשבונית מס/קבלה מוכרת ע״י רשות המסים — אוטומטית לכל תשלום. שליחה במייל או SMS להורים. קובץ PDF חתום. דו״ח מע״מ חודשי מוכן לרו״ח ללא מגע יד אדם.

04 · REMINDERS

תזכורות גבייה מדורגות

תשלום נדחה? SMS נימוסי בעברית חרדית ביום 3, תזכורת נוספת ביום 10, שיחת טלפון מוזמנת אוטומטית למנהל הכספים ביום 14. בלי "לנזוף" בהורה מול החוג — והמוסד נסגר כספית.

05 · SCHOLARSHIPS

מלגות וקרנות

ניהול מלא של קרנות מלגה. משפחה מבקשת — ועדה דנה — אישור → זיכוי אוטומטי בחיוב. כל התיעוד ב-PROCESS. דו״חות לקרנות החיצוניות (הפדרציה, וכו׳) נוצרים אוטומטית.

06 · REPORTS

דו״חות לרו״ח ולמנהל

דו״ח חודשי: מי שילם, מי לא, סכום כולל, מע״מ, הפרשים. דו״ח שנתי מלא לרו״ח בפורמט Excel או PDF. אפשר להזמין את הרו״ח ישירות למערכת (גישה לקריאה בלבד).

איך זה עובד בפועל

הפעלה פעם אחת. סיום חודש — לבד.

המאמץ כולו הוא בהפעלה. אחרי זה, מנהל הכספים רק מאשר ומוודא.

הגדרת תכנית שנתית

תחילת שנה: קובעים שכ״ל, תוספות, מועדי חיוב. המערכת מחשבת כל משפחה לפי מספר הילדים והנחות. רואים pipeline של 12 חודש קדימה.

חתימה דיגיטלית של הורים

ההורים מקבלים SMS עם לינק, חותמים על הוראת קבע דיגיטלית, מזינים פרטי אשראי או בנק. אפשר גם חתימה פיזית במוסד שסורקים.

גבייה אוטומטית חודשית

ה-1 לחודש — חיובים נשלחים, חשבוניות מוצאות, אם יש דחייה התזכורות זורמות. מנהל הכספים רק בודק את הסטטוס ב-dashboard פעם בשבוע.

למי זה מיועד

כל מי שמוודא שהמוסד יוכל לפתוח שנה נוספת.

מנהל כספים

סוף עיסוק בגבייה.

במקום להתקשר 50 טלפונים ב-15 לחודש — לוח בקרה מראה מי עדיין לא שילם, המערכת כבר התקשרה, והפלט מוכן לראש המוסד.

ראש מוסד · מנהל

תחזית הכנסות בזמן אמת.

לוח בקרה מראה כמה נכנס החודש, כמה צפוי להיכנס, אילו תשלומים תקועים. החלטות על הרחבת צוות, שיפוצים, רכישות — מבוססות.

רו״ח

דו״חות שנתיים מוכנים.

גישת קריאה ישירה למערכת. דו״ח מע״מ חודשי, מאזן שנתי, פירוט תשלומים — הכל ב-Excel או PDF. אפס העברת נתונים ידנית.

הורים · משפחה

שקיפות. פשטות.

הורים מקבלים פורטל הורים: רואים כמה הם משלמים, מתי, חשבוניות עבר, היסטוריית תשלומים. אפשר לעדכן פרטי תשלום עצמאית — בלי להתקשר למזכירה.

שאלות נפוצות

תשלומים ב-שקט.

כן. אנחנו עובדים עם iCount, Green Invoice, Pelecard, ומערכות מס מוכרות נוספות. הקלטה אוטומטית לאחר כל חיוב. אפשר גם להגדיר ממשק עם חשבשבת או הילן לרשתות גדולות.

העמלה של Stripe היא 2.7% + ₪1 לעסקה. ברירת מחדל המוסד משלם. יש מוסדות שבוחרים להעביר את העמלה להורה (ולתת הנחה להוראת קבע בנקאית). הכל ניתן להגדרה.

החזר בלחיצה אחת. דחיית תשלום — המערכת מציעה אוטומטית: לחיצה שנייה לפרישה (חלוקה לתשלומים נוספים), לחיצה לדחייה לחודש הבא, או פתיחת תהליך בוועדת שכ״ל של המוסד. כל התיעוד נשמר.

בהחלט. 2 ילדים = 10% הנחה, 3 ילדים = 20%, 4+ = 30% — או כל סכום אחר. אפשר גם הנחות ידניות לכל משפחה. הנחות משולבות אוטומטית על פני כל המוסדות ברשת אחת.

ברגע שאושרה הוראת הקבע — ההורים מקבלים SMS אישור, ואימייל עם הסכום החודשי, מועד הגבייה, פרטי החשבון. לפני כל גבייה (יומיים לפני) תזכורת. אחרי הגבייה — חשבונית מס מיידית.